Trong thời đại công nghệ 4.0, có lẽ nhiều bạn sẽ tò mò Truy cập là gì? và nhiều câu hỏi khác về chương trình Access. Trong trường hợp này, hãy Trường Trung Cấp Nghề Giao Thông Vận Tải Hải Phòng Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn Access là gì!
Truy cập là gì?
Truy cập là gì?
Access là tên viết tắt của phần mềm Microsoft Access hay còn gọi là MS Access. Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS).
Bạn xem: Access là gì? Mục đích chính của truy cập là gì? tin học 12
Quảng cáo
Phần mềm này có khả năng giúp chúng ta tạo ra các phương thức lưu trữ và quản lý thông tin một cách nhanh chóng.
Microsoft Access, thường được gọi là MS Access, là một chương trình quản lý cơ sở dữ liệu được cấp phép bởi Microsoft.
Quảng cáo
Microsoft Office bao gồm Word, Powerpoint và Excel được cài đặt và sử dụng rộng rãi trên máy tính Windows.
Quảng cáo
Chức năng chính của Access là gì?
Các chức năng chính của Access là tạo, lưu trữ, sửa đổi và khai thác dữ liệu. Nếu bạn đang cố gắng thiết kế hoặc tạo một hệ thống quản lý hiệu quả và nhanh chóng thì Access là chương trình dành cho bạn. Access cho phép quản lý dữ liệu và mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu, tạo biểu mẫu nhập dữ liệu cũng như chỉnh sửa và sửa đổi dữ liệu.
Nhận Hướng dẫn sử dụng
Đối với những bạn đã làm quen với Access, Trường Trung cấp nghề Giao thông vận tải Hải Phòng xin đưa ra một số cách sử dụng ứng dụng:
Bước 1: Tạo cơ sở dữ liệu mới
- Bấm vào tab tệp tin (File) rồi chọn “New”. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu chứa tất cả dữ liệu ở các định dạng khác nhau. Bạn có thể chọn mở cơ sở dữ liệu trống, cơ sở dữ liệu trực tuyến trống hoặc chọn một trong các mẫu được tạo sẵn.
- Đặt tên cho cơ sở dữ liệu: Sau khi chọn định dạng, hãy đặt cho nó một cái tên phù hợp với nội dung của cơ sở dữ liệu. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với nhiều cơ sở dữ liệu cùng một lúc. Nhập tên của tệp vào hộp “Tên tệp”. Chọn “Tạo” để tạo tệp cơ sở dữ liệu mới.
Xem thêm: Hẹn hò lần thứ hai có quét nhà được không? Tết Nên Làm Gì Để Được May Mắn?
Bước 2: Nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu:
- Xác định mô hình phù hợp nhất với dữ liệu. Nếu bạn tạo một cơ sở dữ liệu trống, bạn sẽ muốn tổ chức nó theo cách hợp lý và thêm cơ sở hạ tầng thích hợp. Dưới đây là một số cách để chỉnh sửa và tương tác với dữ liệu trong Access: bảng, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn
- Tạo bảng đầu tiên: Nếu bạn tạo một cơ sở dữ liệu trống, nó sẽ chỉ tạo một bảng trống. Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào bảng theo cách thủ công hoặc sao chép và dán dữ liệu từ một nguồn khác. Mỗi phần dữ liệu nên được viết trong các hàng (cột) riêng biệt, với mỗi bản ghi là một hàng riêng biệt. Nhấp đúp vào tiêu đề phần để đổi tên nó.
- Nhập dữ liệu từ một nguồn khác: Nếu bạn muốn nhập dữ liệu từ một tệp hoặc một vị trí cụ thể, bạn có thể thiết lập Access để nhận thông tin đó và tự động nhập vào cơ sở dữ liệu.
- Nhấp vào tab Dữ liệu ngoài.
- Chọn loại tệp bạn muốn nhập. Trong “Nhập và liên kết”, bạn sẽ thấy một số loại tệp. ODBC là viết tắt của “Kết nối cơ sở dữ liệu mở”.
- Điều hướng đến vị trí của dữ liệu. Nếu nó ở trên một trang web, bạn phải cung cấp địa chỉ trang web.
- Trên màn hình tiếp theo, chọn “Tải xuống cách thức và vị trí bạn muốn lưu nội dung của danh sách hiện tại.” Chọn “OK”. Làm theo các bước trên màn hình để nhập dữ liệu.
Bước 3: Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng:
- Bạn cần hiểu ổ khóa hoạt động như thế nào. Mỗi bảng sẽ có một khóa chính và duy nhất cho mỗi mục nhập. Theo mặc định, Access tạo một hàng ID để thêm một số vào mỗi mục. Đoạn văn này là bí mật chính. Các bảng cũng có khóa ngoại. Đây là những trường được liên kết với một bảng khác trong cơ sở dữ liệu. Trường tích hợp chứa cùng một dữ liệu.
- Nhấp vào tab Công cụ cơ sở dữ liệu. Nhấp vào nút “Mối quan hệ”. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới hiển thị tổng quan về các bảng trong cơ sở dữ liệu
- Kéo trường bạn muốn đặt làm khóa ngoại. Thả trường vào trường mới tạo. Nhấp vào “Tạo” trong cửa sổ xuất hiện để tạo kết nối giữa các trường. Một dòng sẽ xuất hiện giữa hai bảng, kết nối các trường với nhau.
- Chọn tùy chọn “Thực thi tính toàn vẹn tham chiếu” khi tạo kết nối. Điều này có nghĩa là khi dữ liệu trong một trường thay đổi, trường kia cũng được cập nhật.
Câu hỏi liên quan đến Access là gì?
Quyền truy cập của người dùng là gì?
Các đối tượng truy cập là Bảng, Biểu mẫu, Báo cáo và Truy vấn.
- Bảng: Nó là một đối tượng cơ bản, được sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ đề nhất định và có nhiều hàng, mỗi hàng chứa thông tin về một nội dung cụ thể của chủ đề.
- Truy vấn: Một đối tượng cho phép tìm kiếm, sắp xếp và trích xuất dữ liệu cụ thể từ một hoặc nhiều bảng.
- Biểu mẫu: Một tính năng giúp dễ dàng nhập hoặc hiển thị thông tin hoặc kiểm soát hoạt động của chương trình.
- Báo cáo: Một đối tượng được thiết kế để biên dịch, tính toán và biên dịch dữ liệu đã chọn và in nó.
Access có khó không?
Việc tiếp cận không quá khó nếu bạn đủ đam mê. Truy cập được chia thành hai loại, cơ bản và nâng cao. Nếu biết cách sử dụng đầy đủ thì bước đầu còn dễ, nhưng muốn sử dụng nhiều hơn, sử dụng nhiều tính năng hơn trong chương trình thì cần nhiều kiến thức và kỹ năng hơn.
Bạn vẫn muốn học Access để phục vụ công việc nhưng còn băn khoăn học Access có khó không? Thực ra bạn không phải là dân IT cũng không phải lo lắng lắm, vì nó là một chương trình tin học được thiết kế để hoạt động, có vẻ như Access không khó sử dụng.
Học Access cần chuẩn bị những gì?
Để học một cái gì đó mới, bước đầu tiên là quan trọng nhất, phải không? Trường Trung cấp nghề Giao thông vận tải Hải Phòng xin bật mí cho các bạn bí quyết học Giao thông vận tải hiệu quả.
Chuẩn bị trước khi học Access:
Xem thêm: Ngày thành lập Đảng cộng sản Việt Nam là ngày nào?
Phần mềm CNTT có thể được sử dụng bởi nhiều người cần có một ngôn ngữ chung. Vì vậy, tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến nhất. Để có thể sử dụng các công cụ và đọc nhiều hơn, bạn cần phải hiểu ngôn ngữ kỳ lạ này.
Sau khi bạn có khả năng ngôn ngữ và tinh thần để học Access, bước tiếp theo là tìm giáo viên và thiết bị phù hợp.
Là một chương trình, bạn cần thực hiện rất nhiều bài tập liên quan đến các nhiệm vụ quan trọng nhất để sử dụng Access một cách hiệu quả. Tìm hình thức logic, hình thức và phương pháp làm việc, bạn cũng cần phải suy nghĩ và chịu khó học hỏi.
Tại sao nên sử dụng Access và Excel?
Sau khi tìm hiểu về Access, bạn sẽ cảm thấy Access có nhiều điểm tương đồng với Excel. Điều này có thể gây khó khăn cho việc quyết định sử dụng phần mềm nào. Trên thực tế, mỗi chương trình đều có ưu điểm của nó, tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đang quản lý và bạn muốn làm gì với nó.
Dưới đây là một vài lý do tại sao bạn nên sử dụng Access cùng với Excel:
Excel được sử dụng rộng rãi để lưu trữ dữ liệu và cũng thường được sử dụng để giải quyết các vấn đề cơ sở dữ liệu đơn giản. Tuy nhiên, Excel là cơ sở dữ liệu tệp chứ không phải cơ sở dữ liệu quan hệ. Khi bạn muốn mở rộng các bảng đơn giản thành nhiều bảng liên quan, Access là lựa chọn đầu tiên của bạn để nhanh chóng tạo một chương trình cơ sở dữ liệu.
Bạn có thể tạo bảng Access và hiển thị bảng đó trong dạng xem dữ liệu, dạng xem này rất giống với bảng tính Excel. Khi bạn sao chép dữ liệu từ Excel và nhập vào Access, trước tiên bạn không cần tạo bảng hoặc mở bảng trong dạng xem dữ liệu. Access sẽ hỏi bạn xem dữ liệu của bạn có tiêu đề hay không, sau đó đưa ra các giả định cần thiết để sử dụng đúng kiểu dữ liệu và tạo bảng Access.
Sử dụng Access dựng sẵn khi bạn định lưu trữ dữ liệu trong Excel và thường xuyên tận dụng nhiều tính năng của Access,
Di chuyển dữ liệu bằng cách nhập dữ liệu Excel vào Access nếu bạn muốn ngắt dữ liệu.
Bạn có thể liên kết dữ liệu Access với Excel. Sau khi kết nối với cơ sở dữ liệu, bạn có thể làm mới sổ làm việc Excel của mình từ cơ sở dữ liệu Access ban đầu bất cứ khi nào cơ sở dữ liệu được cập nhật với dữ liệu mới.
Xem thêm:
Trường Trung Cấp Nghề Giao Thông Vận Tải Hải Phòng hi vọng bài viết này đã giải đáp được thắc mắc của các bạn về Access và các câu hỏi liên quan đến Access. Đừng quên theo dõi và ủng hộ những bài viết tiếp theo về Trường Trung cấp nghề GTVT Hải Phòng.
Trang chủ: Truonggtvthp.edu.vn
Thể loại: Cái gì?
