13 Th11

Vai trò của máy chấm công đối với mỗi doanh nghiệp

Quản lý nhân sự luôn là vấn đề hàng đầu được quan tâm ở mỗi doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có quy mô lớn. Sự ra đời của máy chấm công đã phần nào giải quyết được vấn đề đó. Vậy máy chấm công có vai trò như thế nào đối với mỗi doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Tại sao phải sử dụng máy chấm công?

Mỗi doanh nghiệp đều có một lượng nhân viên khác nhau tùy theo quy mô lớn hoặc nhỏ, và làm thế nào để quản lý nhân sự một cách tốt nhất, hiệu quả nhất và giảm thiểu chi phí tối đa? Theo sự phát triển của thời đại công nghệ thì máy chấm công ra đời để giải quyết những vấn đề ấy. Với máy chấm công, bộ phận nhân sự sẽ quản lý nhân viên một cách khoa học và chuyên nghiệp hơn, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng làm việc.

Kết quả hình ảnh cho Lựa chọn máy chấm công

Vai trò của máy chấm công với mỗi doanh nghiệp

Nhân viên đi làm đúng giờ là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Trong môi trường làm việc theo dây chuyền, khi có người đi muộn sẽ làm ảnh hưởng đến công việc của cả một tập thể. Chính vì vậy, với máy chấm công, nhân viên sẽ bắt buộc phải tạo cho mình thói quen đi làm đúng giờ bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của chính nhân viên đó ( đi muộn trừ lương, cắt thưởng…).

Giảm chi phí quản lý nhân sự. Với máy chấm công, mỗi một nhân viên sẽ được cấp một mã ID riêng (thẻ từ, vân tay, khuôn mặt) đã được lấy thông tin từ trước để lưu dữ liệu lại trong máy, khi nhân viên đi làm chỉ cần xác nhận mã ID trên máy, dữ liệu được truyền về trực tiếp với máy tính của quản lý, như vậy quản lý sẽ dễ dàng hơn nhiều trong việc tích hợp dữ liệu cũng như làm các công việc khác.

Môi trường làm việc an toàn hơn. Khi sử dụng máy chấm công, mỗi nhân viên đã được lấy thông tin từ trước, chính vì vậy, chỉ người trong doanh nghiệp mới có thể đi vào, tránh được trường hợp rủi ro người lạ vào doanh nghiệp với ý đồ xấu.

Nâng cao ý thức và tính tự giác của mỗi nhân viên khi đi làm.

Máy chấm công là một thiết bị công nghệ hiện đại. Việc sử dụng máy chấm công cho các doanh nghiệp sẽ tăng tính chuyên nghiệp của họ trong mắt đối tác.

Một số loại máy chấm công thông dụng hiện nay

Máy chấm công vân tay: Nhân viên sẽ được lấy mẫu vân tay trước để lưu lại trên hệ thống tạo thành mã ID cho từng người. Với máy chấm công này sẽ tránh được tình trạng chấm công hộ, tuy nhiên dung lượng bộ nhớ thấp nên chỉ thích hợp với những doanh nghiệp quy mô nhỏ.

Kết quả hình ảnh cho Lựa chọn máy chấm công

Máy chấm công thẻ từ: Nhân viên sẽ được phát một thẻ từ có đầy đủ thông tin của mình. Khi đi làm chỉ cần quẹt thẻ, rất đơn giản và tiện lợi, phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn bởi dung lượng bộ nhớ lớn. Tuy nhiên, với máy chấm công này, nhân viên có thể chấm công hộ cho nhau và nếu làm mất thẻ sẽ không thể chấm công được.

Máy chấm công khuôn mặt: Là loại máy chấm công hiện đại nhất hiện nay, nhận diện bằng khuôn mặt của từng người nên đảm bảo tuyệt đối về độ chính xác, mỗi người có một khuôn mặt khác nhau nên không thể chấm công hộ cho nhau được. Máy chấm công này ít được sử dụng bởi chi phí cao, quá trình chấm công chậm, chỉ thích hợp với những doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc những nơi đặc biệt quan trọng.

Trên đây là những lợi ích mà máy chấm công đem lại cho mỗi doanh nghiệp. Tùy vào mục đích và quy mô mà doanh nghiệp có thể lựa chọn thiết bị phù hợp.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng truy cập http://idplaza.vn/ hoặc số Hotline hỗ trợ  0944 093 986.

Chi nhánh Idplaza tại Hà Nội

Số 17 ngõ 641 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại 024.3628.3333 – [email protected] 

Chi nhánh Idplaza tại TP.HCM

Số 16/8 Trần Thiện Chánh, Phường 12, Quận 10, TP.HCM

Điện thoại 028.3890.8228 – camnhung683@gmail.com 

Hotline – 0944 093 986

Loading Facebook Comments ...