13 Th11

Ưu, nhược điểm của máy chấm công thẻ từ

Có thể nói máy chấm công không còn là một khái niệm xa lạ với mỗi chúng ta trong thời đại ngày nay, nó giúp mỗi doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công để các đơn vị có thể lựa chọn. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra những ưu, nhược điểm của máy chấm công thẻ từ để mọi người có thể hiểu hơn về loại máy chấm công này.

Máy chấm công thẻ từ là gì?

Máy chấm công thẻ từ là thiết bị sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc để quẹt thẻ ghi nhận thời gian ra/vào của nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ từ để chấm công cho mình.

Kết quả hình ảnh cho Máy chấm công thẻ từ

Trên thị trường có rất nhiều loại thẻ từ để lựa chọn, mặt khác có thể in thêm các thông tin trên mặt thẻ như tên, phòng ban, logo công ty để tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp.

Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ

Thời gian quẹt thẻ nhanh chóng, mỗi nhân viên chỉ mất khoảng 1s cho 1 lần quẹt thẻ.Mỗi thẻ từ là một thông tin cá nhân riêng cho người sử dụng đã được lấy thông tin và tích hợp sẵn trên bộ nhớ dữ liệu của máy chấm công. Vì vậy khi chấm công, nhân viên chỉ cần đưa thẻ từ đến đầu đọc để nhận diện, rất nhanh chóng và tiện lợi.

Bộ nhớ dữ liệu lớn bởi được tích hợp tất cả các thông tin trên thẻ từ, mỗi nhân viên có một mã ID khác nhau. Máy chấm công vân tay có thể lấy tối đa 10 mẫu vân tay cho một người, vì vậy dung lượng bộ nhớ thấp. Còn với máy chấm công thẻ từ, dung lượng bộ nhớ lớn hơn rất nhiều, phù hợp cho những doanh nghiệp có quy mô lớn và đông nhân viên.

Kết nối với máy tính giúp người quản lý có thể lấy dữ liệu dễ dàng. Dữ liệu ra vào và chấm công của từng người sẽ được lưu lại trong bộ  nhớ của máy chấm công và truyền về máy tính của người quản lý, giúp quản lý dễ dàng hơn trong việc thu thập dữ liệu một cách đơn giản và hiệu quả so với làm thủ công như trước kia.

Có thể tích hợp kiểm soát ra vào, thẻ nhân viên trên một thẻ từ. Ở một số doanh nghiệp, ngoài máy chấm công còn lắp đặt thêm hệ thống kiểm soát ra vào trước cửa công ty hoặc nơi để máy chấm công. Thẻ từ có thể tích hợp cả hai công việc trên sẽ giúp nhân viên dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc chấm công và kiểm soát ra vào, đó cũng là cách làm giảm chi phí và giảm thời gian cho từng người bởi nếu sử dụng hai thẻ cho hai lần như vậy sẽ rất mất thời gian, gây lãng phí tài nguyên công ty.

Đơn giản, dễ lắp đặt sử dụng.

Kết quả hình ảnh cho Lựa chọn máy chấm công thẻ từ

Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ

Có thể chấm công giúp được bởi thông tin nhân viên được tích hợp toàn bộ trên thẻ từ, chỉ cần cầm thẻ từ là đã có thể chấm công thay cho người khác được.

Chi phí đầu tư cao

Trong quá trình sử dụng thẻ hoặc sử dụng trong thời gian dài dễ làm mất từ tính của thẻ, từ đó không thể chấm công được. Phải bảo quản thẻ cẩn thận vì nếu mất, bạn đi làm cũng không thể chấm công của ngày hôm đó, việc làm lại thẻ cũng mất thời gian.

Không có tính bảo mật cao bởi nếu làm mất thẻ, người không có nghĩa vụ trong công ty nhặt được vẫn có thể dễ dàng ra vào công ty, có thể gây ra trường hợp rủi ro cho người và tài sản trong công ty.

Với những ưu, nhược điểm của máy chấm công thẻ từ được nêu trong bài viết trên, hy vọng mọi người sẽ có thêm kiến thức về thiết bị này để lựa chọn phù hợp nhất cho đơn vị mình.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng truy cập http://idplaza.vn/ hoặc số Hotline hỗ trợ  0944 093 986.

Chi nhánh Idplaza tại Hà Nội

Số 17 ngõ 641 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại 024.3628.3333 – [email protected] 

Chi nhánh Idplaza tại TP.HCM

Số 26/2 Đường 702 Hồng Bàng, Phường 1, Quận 11, TP.HCM

Điện thoại 028.3890.8228 – camnhung683@gmail.com 

Hotline – 0944 093 986

 

 

Loading Facebook Comments ...